In der hier folgenden Datenschutzerklärung informieren wir die Nutzer unserer Website sowie unsere Kunden und Partner über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung ihrer personenbezogenen Daten durch uns und durch von uns beauftragte Unternehmen sowie über die ihnen in diesem Zusammenhang zustehenden Rechte.
Für die Erhebung und Verarbeitung von Daten Dritter verweisen wir auf die mit unseren Kunden geschlossene Auftragsdaten- und Geheimhaltungsvereinbarung sowie die zugehörigen Regelungen in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Deshalb behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, könnten verschiedene personenbezogene Daten erhoben werden. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Zentrale Vorschrift ist die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Diese definiert nicht nur die Anforderungen an den Schutz der Daten, sondern auch Begriffe wie “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”. Wie die DSGVO die Begriffe genau definiert, können Sie hier nachlesen.
Hier informieren wir – die ART-EMIS Hamburg GmbH („ART-EMIS“ oder „wir“) – Sie über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“).
I. Verantwortliche
1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
ART-EMIS Hamburg GmbH
Am Klaassol 1
21224 Rosengarten
Tel.: +49 176 8310 5338
E-Mail: info@acs-pathfinder.com
2. Datenschutzbeauftragter
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist:
Dr. Christian Berthold
Wegelystr. 4A
10623 Berlin
Tel. +41 151 200 96 360
E-Mail: berthold@acs-pathfinder.com
II. Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Erstellung von Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer, Hostname und Zeitpunkt des Zugriffs. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und störungsfreien Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur Fehleranalyse. Diese Daten werden für die Bereitstellung und Optimierung unserer Webseite, zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme und zu statistischen Zwecken genutzt. Die Daten werden für die Dauer von 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, sie werden ausnahmsweise zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle, Missbrauchsfälle oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen länger benötigt oder es besteht eine darüberhinausgehende gesetzliche Aufbewahrungspflicht.
Aus den vorgenannten Zwecken folgt unser berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
2. Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies. Diese dienen insbesondere der Authentifizierung im geschützten Bereich sowie der Speicherung der von Ihnen gewählten Sprache. Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.
Technisch erforderliche Cookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf die Webseite ermöglichen. Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen technisch erforderlicher Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zur Bereitstellung der angeforderten Funktionen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Webanalyse
Wir nutzen Pirsch Analytics zur datenschutzfreundlichen Reichweitenmessung. Pirsch arbeitet ohne Cookies. Es werden keine personenbezogenen Nutzungsprofile erstellt; verarbeitet werden nur datenschutzfreundlich reduzierte Nutzungsdaten zur Reichweitenmessung und Verbesserung unserer Website. Da Pirsch keine Cookies verwendet und keine einzelnen Nutzer verfolgt, ist für die Nutzung keine Einwilligung nach DSGVO erforderlich. Ihre IP-Adresse wird unmittelbar bei der Verarbeitung anonymisiert und nicht gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf unseren eigenen Servern in Deutschland.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
4. Nutzung der Software ACS-Pathfinder
Über unsere Website bieten wir Ihnen an, unsere Software ACS-Pathfinder zu nutzen. Hierzu ist erforderlich, ein Nutzerkonto anzulegen und in diesem Zusammenhang die abgefragten Nutzerstammdaten, insbesondere Name, Kontaktdaten und E-Mail-Adresse anzugeben. Die Daten dienen der Authentifizierung, der Bereitstellung der vertraglichen Funktionen, Missbrauchsprävention, der IT-Sicherheit sowie zur Sicherstellung medizinprodukterechtlicher Vorgaben.
Die dabei zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden wir zur Erfüllung unserer Pflichten aus dem Vertragsverhältnis oder einem vorvertraglichen Schuldverhältnis zu Ihnen speichern. Die Datenverarbeitung zum Zweck der Nutzung der Software erfolgt daher auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
5. Kontaktformular
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe personenbezogener Angabe zur Kontaktaufnahme erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beantworten können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre Pflichtangaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, an uns gerichtete Anfragen effizient zu bearbeiten.
III. Empfänger der erhobenen Daten
1. Empfänger der erhobenen personenbezogener Daten sind interne Stellen
2. Ihre persönlichen Daten geben wir nur dann an Dritte weiter, wenn
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO),
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist,
- für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, oder
- wir uns nach Art. 28 DSGVO bei der Verarbeitung externer Dienstleister, sog. Auftragsverarbeiter, bedienen, die in unserem Auftrag und im Rahmen der in diesem Dokument beschriebenen Zwecke der Datenverarbeitung tätig werden, insbesondere Hosting-Provider, IT-Wartungs- und Supportdienstleister, E-Mail-/Kommunikationsdienstleister, Webanalyse- und Consent-Management-Dienstleister sowie sonstige technische Dienstleister, und nur sofern diese vertraglich zum sorgfältigen Umgang mit ihren Daten verpflichtet wurden.
3. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte zu anderen Zwecken findet nicht statt.
4. Wir arbeiten unter Beachtung der zuvor beschriebenen Anforderungen und Limitierungen insbesondere mit folgenden externen Dienstleistern zusammen:
- Für Hosting-Leistungen koorperieren wir mit der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen.
- Für die technische Entwicklung, das Deployment, die Wartung und den Betriebssupport setzen wir die Greenstack GmbH, Merianstaße 1, 34497 Korbach, als technischen Dienstleister ein.
IV. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.
Eine Speicherung kann darüber hinaus nur erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterworfen sind, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
V. Datenverarbeitung in Drittländern
Unsere Website und Webanwendung werden auf Serverinfrastruktur in Deutschland betrieben. Die von uns für die Datenverarbeitung genutzten Server liegen ebenfalls in Deutschland.
Sollte eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Anwendungsbereichs der der DSGVO stattfinden und kein dem europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau durch Angemessenheitsbeschluss festgestellt sein, erfolgt dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Soweit erforderlich, treffen wir ergänzende Maßnahmen, um ein dem EU-Datenschutzniveau im Wesentlichen gleichwertiges Schutzniveau sicherzustellen.
VI. Betroffenenrechte
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO und Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem zu:
1. Auskunftsrecht:
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen:
- über die Verarbeitungszwecke,
- die Kategorie der Daten,
- die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, sowie zur Frage, ob die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden (in diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO unterrichtet zu werden),
- die geplante Speicherdauer,
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch,
- das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden,
- sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
2. Recht auf Berichtigung:
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
3. Recht auf Löschung:
Sie haben gemäß Art. 17 GVO das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
5. Recht auf Unterrichtung:
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung, Löschung oder Einschränkung mitzuteilen.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit:
Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO vorliegen, steht Ihnen das Recht zu, sich Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie beruhen daher nicht auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, sondern sind nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO gerechtfertigt. Die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO sind demnach insoweit nicht erfüllt.
7. Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung:
Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, eine gegebene datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen.
9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling:
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
- für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
- aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
- mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen)
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Tel. 0511-120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
VII. Ergänzende Hinweise für diese Webseite
1. Links zu anderen Webseiten
Unsere Webseite kann Links zu anderen Webseiten enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für die Inhalte oder Datenschutzpraktiken anderer Webseiten. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen anderer Webseiten sorgfältig zu lesen, falls Sie diese besuchen.
2. Social-Media-Plugins
Auf dieser Website werden keine Social-Media-Plugins eingesetzt.
VIII. Kontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
ART-EMIS Hamburg GmbH
Am Klaassol 1
21224 Rosengarten
Tel.: +49 176 8310 5338
E-Mail: info@acs-pathfinder.com
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist:
Dr. Christian Berthold
Wegelystr. 4A
10623 Berlin
Tel. +41 151 200 96 360
E-Mail: berthold@acs-pathfinder.com
IX. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und wurde zuletzt im März 2026 geändert.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter folgendem Link von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden: https://acs-pathfinder.com/datenschutzerklarung/